الخطة السنوية لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية

يتم ارسال الخطة السنوية من قبل مراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية قبل بداية السنة الميلادية
وذلك لتقيمها ومراجعتها من قبل إدارة الدعم والخدمات، على ان يتم توزيع البرامج على مدار العام مع تفصيل البرامج وتحديد الفئات العمرية وعدد المشاركين مع التنوع في النشاط والفعاليات (ثقافي – اجتماعي – رياضي وغيرها)

الاستشارات القانونية والموافقة على العقود

يتم تقديم الطلب من قبل مراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية للاستشارة القانونية ولمراجعة العقود والتأكد من إلتزامهم بأحكام اللائحة النموذجية والنظام الأساسي والمالي. 

المستندات المطلوبة: خطاب رسمي من المركز مدعماً بالمرفقات ان وجدت

تقديم طلب تراخيص جمع المال وتسليم التقارير

يتم تقديم الطلب من قبل مراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية بحسب قرار رقم (4) لسنة 2022 بشأن ضوابط جمع المال للأغراض العامة من قبل الهيئات الخاصة العاملة في ميدان الشباب والرياضة

 النماذج

صرف الإعانة السنوية لمراكز تمكين الشباب

يتم صرف الإعانة السنوية لمراكز تمكين الشباب على دفعتين سنوياً حيث يتوجب على المراكز تسليم التسويات المالية في شهر يناير وشهر يوليو من كل سنة لجميع المصروفات والايرادات للفترات السابقة (6 شهور السابقة) لصرف الاعانة المالية. 

الدعم الاستثنائي لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية

يتم تقديم الدعم الاستثنائي لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية وذلك بعد دراسة طلب المركز او الهيئة. 
• المطلوب من المركز تسليمه: رسالة المركز لطلب الدعم الاستثنائي مبيناً المبررات وأسباب الحاجة وتفصيل التكاليف. كما يجب ارفاق المستندات الداعمة كالتسعيرات وغيرها ان وجدت

النماذج

الميزانية التقديرية للإيرادات والمصروفات لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية

يتم دراسة الميزانية التقديرية لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية وعمل الملاحظات متضمنة التوصيات والنواقص إلى حين توافقها مع الأنظمة واللوائح ومن ثم اعتمادها من قبل الإدارة.

طلب اعانة الايجار

يتم صرف اعانة الايجار لمراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية كدفعة واحدة سنويا حيث يتوجب على المراكز أو الهيئات تسليم خطاب طلب الايجار مبيناً المبررات وأسباب الحاجة للمقر مرفقاً بنسخة من مسودة عقد الايجار في شهر يناير من كل سنة.

طلب انعقاد الجمعية العمومية العادية أو غير العادية للهيئات والمراكز الشبابية

طلب انعقاد الجمعية العمومية العادية أو غير العادية للهيئات والمراكز الشبابية وذلك حسب اللائحة النموذجية للنظام الأساسي للمراكز والهيئات الشبابية الخاضعة لإشراف وزارة شؤون الشباب.
حيث تجتمع الجمعية العمومية مرة واحدة من كل عام وفقاً للضوابط التي تحددها الوزارة، أما الجمعية العمومية غير العادية تتم بناءً على طلب من الوزارة أو مجلس الإدارة أو ثلث عدد الأعضاء مع بيان الغرض من الانعقاد

محاضر اجتماعات مجالس إدارات الهيئات والمراكز الشبابية

تسليم محاضر اجتماعات مجالس إدارات الهيئات والمراكز الشبابية الدورية وذلك للاطلاع والتدقيق عليها والتأكد من التزامها بالنظم والقوانين ومراجعة القرارات الصادرة.
حيث يتعين على مجلس الإدارة الاجتماع أربع مرات في السنة على الأقل ويتم اعتماد المحضر من قبل جميع الأعضاء

اشهار المراكز والهيئات الشبابية

يتم تقديم طلب اشهار مراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية وفق شروط وآلية الاشهار بالإضافة معايير اللائحة النموذجية للمراكز والهيئات الخاضعة لأشراف وزارة شؤون الشباب. 
- يشترط أن تكون المنطقة أو المحافظة الواقع في دائرتها المركز، الهيئة، الجمعية، الرابطة، في حاجة لتوفير الكيان الشبابي، وللوزارة رفض طلب التسجيل في حال وجود كيان آخر قريب له. 
- يشترط وجود مقر مناسب صالح لممارسة النشاط الإداري والأنشطة الخدمية، وساحة لمزاولة النشاط الثقافي والرياضي. 
- طبيعة الكيان الشبابي، المزمع تأسيسه، مع تحديد نوعه (اجتماعي، رياضي)، وأهدافه الأساسية ونوع وميدان نشاطه ووسائل تنفيذ هذه الأهداف ونطاق عمله الجغرافي ومركز ادارته على ان يكون في البحرين.
- الاسم كامل دون اختصار للكيان الشبابي. 
- يتعين أن يطلق على الكيان الشبابي اسم المنطقة أو القرية أو المحافظة التي يمثلها، بعد موافقة الوزارة على التسمية، ولا يجوز للكيان أن يتخذ تسمية أو شعاراً يثير اللبس بينه وبين غيره من الكيانات الآخر. ويستخدم هذا الاسم في كافة مراسلات والمعاملات، ولا يجوز تغييره أو تعديله بالحذف أو الإضافة الا بإذن مسبق من الوزارة.
- الموارد المالية للكيان الشبابي وكيفية استغلاله والتصرف فيه. 
- يجب تقدم الأوراق لإشهار الكيان الشبابي إلى إدارة الدعم والخدمات بالوزارة، ويجب أن يكون طلب الإشهار موقعاً عليه من رئيس وأعضاء الجمعية التأسيسية. 
-حسب المادة 8 من قانون الجمعيات يجب توافر نسختان باللغة العربية من نظام الجمعية موقعا عليه من قبل المؤسسين وترفق النسخة الاصلية إذا كانت بلغة اجنبية + نسختان من محاضر اجتماع اللجنة التأسيسية للمؤسسين مع بياناتهم + رسم التسجيل وقدره 10 دنانير ويجوز زيادة الرسم بموافقة الوزير. 


المستندات المطلوبة: 
1. الخطاب الرسمي للإشهار من قبل المرسل 
2. خطاب توكيل الشخص المخول لمتابعة الإجراءات 
3. محضر اجتماع التأسيسي الأول 
4. نسخ م البطاقات الهوية للمؤسسين 
5. اهداف انشاء المركز أو الهيئة و الكيان الداخلي 
6. نموذج لائحة النظام الأساسي 


الشروط اللازمة في الأعضاء العاملين: 
- ألا يقل عمر العضو عن 18 سنة. 
- أن يكون متمتعاً بالحقوق المدنية ولم تصدر أحكام ضده مخلة بالشرف والأمانة الا رد اليه اعتباره. 
- ألا يكون منتمياً لأية جمعية سياسية أو أهلية. 
- ان يسدد رسم القيد والاشتراك المقررة. 


الشروط اللازمة في أعضاء مجلس الإدارة: 
- أن يكون بحريني الجنسية متمتعاً بالحقوق المدنية والسياسية ولم تصدر ضده أحكام بجريمة مخلة بالشرف والامانة الا إذا رد اليه اعتباره. 
- أن يجيد قراءة وكتابة اللغة العربية. 
- ألا يكون منتمياً لأية جمعية سياسية أو أهلية.
- ألا يقل عمره عن 18 عند موعد اجراء الانتخابات. 
- أن يكون مقيماً بمملكة البحرين. 
- ألا يكون من بين العاملين بأجر في مجالات التدريب أو الادارة الرياضية. 
- أن يكون من المهتمين بالنشاط الاجتماعي أو الثقافي أو الرياضي وله نشاط سابق في أحد هذه المجالات.
- يشترط فضلاً عن ذلك فيمن يرشح لرئاسة مجلس الإدارة أن يكون حاصلاً على مؤهل أكاديمي أو يتمتع بخبرة في مجال الإدارة وفقاً للإفادة الدالة على ذلك.

النماذج

مخاطبة الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة بخدمات الهيئات والمراكز الشبابية

استلام طلب مخاطبة الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة من قبل الهيئات والمراكز الشبابية مثل وزارة الداخلية، وزارة التربية والتعليم، وزارة الصحة، هيئة المعلومات والحكومة الالكترونية، المصارف التجارية وغيرها من الجهات بهدف تحقيق خدمة او المساهمة في تنظيم برامج شبابية

الزيارات الميدانية للهيئات والمراكز الشبابية

طلب زيارة ميدانية للهيئات والمراكز الشبابية بهدف الاطلاع على سجل الوثائق بالإضافة الى التأكد من سير العمل ومتابعة الأنشطة والفعاليات التي يقوم بها المركز او الهيئة الشبابية

معاملات الهجرة والجوازات الخاصة بالعمالة الوافدة

استلام طلب معاملات الهجرة والجوازات من قبل الهيئات والمراكز الشبابية والتأكد من توفر كافة المستندات المطلوبة وتحديد نوع الطلب وفق الخدمات التالية: إصدار او تجديد البطاقة الذكية، إصدار او تمديد تأشيرة الزيارة، إصدار تأشيرة التحاق، الغاء تأشيرة الزيارة، اصدار وتجديد الإقامة، الغاء تأشيرة العمل، تحويل الكفالة، تغيير المهنة.
اذهب إلى الأعلى
eService
البحث في موقعنا