ضمن الخطة التنفيذية التي وجه بها سمو الشيخ ناصر بن حمد آل خليفة ممثل جلالة الملك للأعمال الخيرية وشؤون الشباب للحفاظ على مستحقات الرياضيين والإداريين والعاملين في المجال الرياضي، وفي إطار الخطوات العملية التي تتخذها وزارة شؤون الشباب والرياضة لضمان التنفيذ الأمثل للخطة التنفيذية, قامت الوزارة بعقد ورشة عمل الاتحادات الرياضية والأندية لشرح نظام "عقود" والذي سيخدم كافة الأندية الوطنية والاتحادات الرياضية في عمليات تنظيم عملية العقود.
وقام مدير إدارة الشئون القانونية والتراخيص راشد عبداللطيف الزياني بشرح النظام لممثلي الاتحادات والأندية والذي يتم من خلاله إدخال كافة بيانات العقود إلكترونيا وتتضمن تفاصيل عقود جميع الرياضيين والإداريين والعاملين في الاتحادات الرياضية والأندية الوطنية مما يساهم في تسهيل عملية مراجعة العقود وتصديقها وتوثيقها ومتابعة مدة صلاحيتها وتنبيه الأطراف المعنية للتجديد أو الإنهاء.
وفي نهاية الاجتماع أشاد ممثلي الاتحادات الرياضية والأندية الوطنية بالجهود التي تبذلها الوزارة من أجل تنظيم عملية عقود الرياضيين والإداريين والعاملين الأمر الذي يسهل كافة الإجراءات الخاصة بالعقود ويشكل أرشيف محدث ومتكامل للاتحادات والأندية.