تسليم محاضر اجتماعات مجالس إدارات الهيئات والمراكز الشبابية الدورية وذلك للاطلاع والتدقيق عليها والتأكد من التزامها بالنظم والقوانين ومراجعة القرارات الصادرة.
حيث يتعين على مجلس الإدارة الاجتماع أربع مرات في السنة على الأقل ويتم اعتماد المحضر من قبل جميع الأعضاء