يتم ارسال الخطة السنوية من قبل مراكز تمكين الشباب والهيئات الشبابية قبل بداية السنة الميلادية
وذلك لتقيمها ومراجعتها من قبل إدارة الدعم والخدمات، على ان يتم توزيع البرامج على مدار العام مع تفصيل البرامج وتحديد الفئات العمرية وعدد المشاركين مع التنوع في النشاط والفعاليات (ثقافي – اجتماعي – رياضي وغيرها)